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很多公司的办公室资产，全靠手记 + Excel，时间一长全乱套：

1、员工领电脑只签个名，离职时忘了还，最后成了私人财产；

2、投影仪坏了想修，不知道在哪买的、过没过期保修，只能瞎找维修店；

3、年底盘点，行政抱着表格跑遍各部门，累了3天还查不清账实对不对。

1. 领用：扫码登记，谁拿的一目了然

再也不用纸质签字单！新员工领电脑时：

扫一下设备上的二维码标签，手机上填领用部门、姓名、预计使用时间，陆盛EAM系统自动生成领用记录，还能设置离职提醒，员工走之前系统会主动弹消息给HR和行政，避免领了不还。

2. 日常管理：小问题早发现，别等坏了才着急

投影仪每用200小时，陆盛系统自动提醒清理滤网，还会附上操作步骤；

笔记本电脑快过保修期时，系统直接把售后联系方式、保修凭证调出来；

要是遇到打印机卡纸、鼠标失灵这类小问题，行政还能在陆盛系统的办公资产知识库里查MK官方端网站登录入口_MK（中国），不用再反复打电话问维修！

3. 报废：流程线上走，账实同步清

旧资产别随便丢！走对报废流程才不踩坑：

行政在陆盛系统里提交报废申请，附上报废资产的照片、使用年限，系统还会自动算出资产剩余残值，帮财务算清成本；财务、部门负责人线上审批，每步操作都留痕，审计时直接调系统档案就行；审批通过后，系统自动从资产台账里删除，再也不会 “账上有、实际没”。